Conferencia Europea sobre Bosques Estatales 2025 – Segovia, España.
Reglas y Condiciones del Congreso
1. Disposiciones Generales
Las siguientes reglas y regulaciones sirven como base para la organización de la Conferencia Estatal sobre Bosques 2025 en España (en adelante, la «Conferencia»), que se celebrará en el Distrito Forestal de Segovia, del 3 al 6 de junio de 2025. Define los derechos y deberes de sus participantes.
Estas Regulaciones han sido publicadas en el sitio web de la conferencia. Cualquier cambio en las regulaciones se hará público mediante su publicación en el sitio web de la Conferencia.
El organizador de la Conferencia es la Consejería de Medioambiente Vivienda y Ordenación del Territorio, Junta de Castilla y León, ubicada en C/ Rigoberto Cortejoso, 14, 7ª planta. C.P.: 47014 Valladolid, España.
La logística de la Conferencia corre a cargo de la Sociedad de Medio Ambiente de Castilla y León, SOMACYL. Calle Cañada Real, 306, 47008, Valladolid, España. https://somacyl.es/
La cobertura mediática de la Conferencia corre a cargo de la Sociedad de Medio Ambiente de Castilla y León, SOMACYL. Calle Cañada Real, 306, 47008, Valladolid, España.
El objetivo de la Conferencia es promover soluciones sostenibles de gestión forestal en los montes de utilidad pública de Castilla y León así como en los bosques propiedad de la Junta de Castilla y León, especialmente en el contexto de las funciones que los bosques de la Comunidad Autónoma cumplen en relación a la mitigación del cambio climático.
2. Tarifas
La participación en la Conferencia es gratuita para todos los Participantes.
Los gastos de alojamiento y transporte hasta el hotel designado, donde se celebrará la conferencia corren a cargo de los propios participantes.
3. Condiciones de Participación
La participación en la Conferencia está abierta a los empleados de las organizaciones y miembros de EUSTAFOR, al personal de la Oficina de EUSTAFOR en Bruselas, miembros especializados en materia forestal de la Comisión Europea, personal técnico de la Junta de Castilla y León, así como cualesquiera otras personas de carácter técnico-forestal específicamente invitados por el Organizador.
El número de participantes en la Conferencia es limitado, en torno a los 150/200 asistentes como máximo. No se admitirán más solicitudes de participación pasado ese número de asistentes.
Todos los participantes deben registrarse, siempre antes del comienzo de la Conferencia, el 3 de junio de 2025, para confirmar su asistencia a la Conferencia.
El método de solicitud y registro, así como la información relativa a los plazos para el envío de las solicitudes y los horarios de inscripción el día de la Conferencia se facilitarán en el sitio web de la Conferencia.
La solicitud de participación implica la aceptación de estas Reglas y Condiciones.
Las solicitudes deben enviarse rellenando el formulario de inscripción disponible en el sitio web de la Conferencia.
4. Desistimiento de la Participación
Cualquier potencial asistente a la Conferencia que ya se haya registrado podrá desistir de su participación en cualquier momento. En todo caso, el desistimiento deberá ser comunicado, por escrito, al email del comité organizativo sfc2025@somacyl.es con la mayor antelación posible.
En ningún caso, ni la Consejería de Medioambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio de la Junta de Castilla y León, ni la Sociedad de Medio Ambiente de Castilla y León (SOMACYL), se harán responsables de los importes potencialmente asumidos por la persona que incurra en el desistimiento de la participación, debiendo ser esta la que haga frente a todas las potenciales relaciones contractuales que hubiera podido asumir para con terceros (aerolíneas, billetes de tren, hoteles, servicios turísticos, restaurantes, etc.).
5. Responsabilidad del Organizador
El Organizador se reserva el derecho de cancelar la Conferencia en caso de circunstancias imprevistas.
El Organizador no se hace responsable de los objetos pertenecientes al Participante que puedan perderse, destruirse o ser robados durante la Conferencia.
6. Responsabilidad del Participante
El Participante se compromete a cumplir los requisitos de estas Reglas y Condiciones, así como a acatar las normas de seguridad y las instrucciones y órdenes organizativas y técnicas de los representantes del Organizador durante la Conferencia.
Los participantes asumen la plena responsabilidad material por cualquier daño que causen en las instalaciones de la Conferencia.
7. Protección de Datos Personales
El responsable del tratamiento de los datos es la Consejería de Medioambiente Vivienda y Ordenación del Territorio, Junta de Castilla y León.
Los datos personales de los Participantes se tratarán para, entre otros usos, crear una lista de asistentes que servirá como base para el recuento de posibles transacciones relacionadas con el transcurso de la Conferencia y/o, para la presentación de posibles reclamaciones.
Al registrarse, el Participante consiente el tratamiento de sus datos personales con el fin de facilitar la organización y preparación logística de la Conferencia, así como para mejorar la eficiencia de la Conferencia. Esto incluye la creación de una lista de Participantes para la adhesión de los teléfonos de contacto a un grupo de Whatsapp que se creará para uso exclusivo de la Conferencia y que únicamente estará activo durante el desarrollo de la Conferencia.
Los participantes tienen derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos y solicitar su supresión.
El suministro de datos personales es voluntario, pero necesario para la participación en la Conferencia.
Con el consentimiento del Participante, los datos recogidos podrán almacenarse en una o varias bases de datos mantenidas directa o indirectamente por el administrador de los datos personales.
Al registrarse, los Participantes dan consentimiento implícito al Organizador para poder realizar sesiones de fotos y retransmisiones en línea.
La participación en los eventos está vinculada al consentimiento para el uso de la imagen de cada Participante, Ponente y Presentador en materiales informativos y promocionales.
Toda persona que no preste dicho consentimiento está obligada a informar de este hecho en sfc2025@somacyl.es a más tardar 2 días antes de la fecha de la Conferencia, en cuyo caso el Organizador se reservará el derecho a modificar o cancelar la participación en la Conferencia de la persona en cuestión.
8. Disposiciones Finales
El Organizador se reserva el derecho de realizar cambios en estas Regulaciones en cualquier momento y sin previo aviso.
Las cuestiones no reguladas por estas Regulaciones se regirán por las disposiciones pertinentes del Código Civil.
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